关于进一步规范内部管理制度的通知
县纪委县监委机关各部门、县委巡察机构、派驻机构：
为进一步加强机关内部管理，确保机关廉洁、高效、有序运转，经县纪委县监委班子会议研究决定，对机关内部相关管理制度作进一步明确规范。现将有关事项通知如下。
一、考勤制度
（一）严格上班纪律。工作日上班时间为上午8：00—11:30，下午14:30—17:30，特殊情况除外。全体干部职工必须严守上班工作纪律，做到不迟到、不早退，每月迟到或早退三次以上，由分管领导进行提醒谈话，连续两月被提醒谈话的启动问责程序，对无故不上班、连续旷工的按相关规定处理。
（二）实行外出报备制。干部职工下乡需经分管领导同意，到办公室登记报备；确因工作需要出差的，需经分管领导、主要领导同意并填报《出差审批单》，作为差旅费报销的依据。
二、请销假制度
（一）请假报批程序。请假以书面请假为准。副书记（副主任）、巡察办主任请假由书记（主任）审批；其他班子成员、各室（部）负责人、派驻纪检监察机构负责人、巡察办副主任请假，1天以内（含1天）由分管领导审批，1天以上经分管领导同意后报书记（主任）审批；其他人员请假，半天以内由部门负责人审批，半天以上3天以内由部门负责人审批同意后报分管领导审批，3天以上（含3天）由部门负责人及分管领导审批同意后报书记（主任）审批。请假期间若需离开马关县辖区的需在请假条注明时间和去向。请假条交干部监督室登记管理，同时向办公室报备。
（二）公休假按有关规定执行。休假期间，因工作需要，休假人员应立即返回工作岗位。
三、周末节假日值班制度
（一）值日排班。由办公室年初对全年法定假日和周末双休日进行统一排班，形成年度节假日、双休日值班表，值班人员严格按值班表自觉值班，若遇特殊情况不能正常值班的，经带班领导同意后，值班人员之间可互相调班并向办公室报备。
（二）值日坐班。值班人员严格执行坐班，坐班时间为上午8:00—11:30，下午14:30—17:30，坐班期间不得擅自离岗、脱岗，导致无人值班；非坐班期间，必须将办公室座机电话转至值班人员手机上，并保持全天24小时通讯畅通。值班人员负责来文、来电、来信、来访等事项办理工作，若遇紧急或突发事件及时向带班领导报告。值班驾驶员不实行坐班，值班期间不得离开马关县城，并保持24小时通讯畅通。
（三）领导带班。每个节假日及双休日均安排班子成员带班，负责统筹协调值班期间各项事宜，带班期间不得离开马关县城，并保持24小时通讯畅通。
四、财务财经管理制度
（一）车辆维修报批程序及范围。车辆维修必须在《马关县财政局、马关县政务服务管理局关于行政事业单位公务用车定点维修服务的通知》（马财联发〔2019〕17号）明确的定点维修服务单位进行维修，特殊情况除外。维修费用在500元以内（含500元）由办公室后勤副主任审核批准，500元至1000元以内（含1000元）由办公室主任审核批准，1000元至2000元（含2000元）由分管副书记、副主任审核批准，2000元以上由县纪委县监委班子集体讨论决定。
（二）办公用品购置报批程序及范围。各室需要采购的办公用品报办公室登记，由办公室按程序统一采购配备。新添置的办公设备按固定资产管理规定进行登记管理，各室领取后指定专人保管使用，若出现遗失按原价赔偿。
（三）差旅费报销。严格按照《马关县财政局关于印发<马关县党政机关工作人员差旅费管理办法>的通知》（马财发〔2017〕160号）文件执行。出台新的规定按新规定执行。
五、公车管理制度
（一）公车调度。干部职工下乡、出差提前半天向办公室申请，办公室按照先急后缓的原则给予调度公车。县城区范围内原则上不再安排公务用车。
（二）公车维修。公车出现故障需要维修时，驾驶员必须及时向办公室报备，办公室按程序审核同意后组织维修，特殊情况除外。
（三）公车加油。办公室要切实加强对公车用油的监督管理，公车用油实行一车一台账登记，一车一油卡加油。
（四）违章违法管理。驾驶员要严格遵守交通法规，涉及违反交通法规规定的，由驾驶员本人自行承担。
六、文书管理制度
（一）行发文管理。综合性文件由办公室负责行文发文，机关各室需向外单位发送的文件由各室按照公文格式及规范起草，经室主任、分管副书记（副主任）审核把关后交由办公室按发文程序对外发文。
（二）档案归档管理。办公室负责按照县档案局的要求做好文书档案、会计档案的归档管理、档案移交等工作。信访室负责收集整理县纪委县监委机关、派驻纪检监察组信访举报件的归档工作，督促指导乡（镇、场）纪委（监察室）做好信访举报件的归档管理。案件审理室负责收集县纪委县监委机关、派驻纪检监察组立案审查调查件的归档工作，督促指导乡（镇、场）纪委（监察室）做好立案审查件的归档管理。党风政风监督室负责做好县纪委县监委机关、派驻纪检监察组办理问责件的归档工作，督促指导乡（镇、场）党委做好问责件的归档工作。案件监督管理室负责收集整理问题线索排查、线索分流办理等相关文书材料的归档工作。纪检监察室负责收集整理作了结处理问题线索的归档工作。各室于每年6月前按归档要求将上一年度需归档的材料规范整理后送办公室，统一保存至单位档案室保管。
七、督办制度
各室在接到上级来件、来电、来信等事项时，要送办公室登记备案，并提出办理意见后及时向分管副书记（副主任）请示，分管副书记（副主任）按程序向书记（主任）报告。对需要办理的事项，办公室负责总督办，各室负责人具体督办，确保工作任务圆满完成。
以上制度自2020年4月1日起执行。
中共马关县纪委办公室 马关县监委办公室