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巡察微故事:重复报销的发票

来源: 文山市委巡察办 发布时间: 2025-06-19 00:00

“组长,这张202212月份的食堂厨具维修发票和20232月份的食堂厨具维修发票不仅金额相同,而且发票号也相同。”市委巡察组财务核查员小李眉头紧锁,将两份凭证并排摊在桌上。

去年8月,市委第三巡察组对秉烈乡开展巡察“回头看”,在查阅乡财政所账目时,两张“孪生发票”引起了巡察组的警觉。

“维修事项相同、金额相同、发票号相同,这背后要么是责任断链,要么是故意钻空子。这样,我们分头了解一下具体情况,再来定性。巡察组组长安排道。

经过仔细比对和核实,确定这张发票被用于两次不同时间的报销申请,支付事项为同一件。

这其中会不会存在什么“猫腻”?带着疑问,巡察组工作人员随即对秉烈乡2022年以来的办公经费报销情况逐一核查,发现除这两次同一张发票用于两次不同时间的报销外,没出现类似的情况。为弄清事情原委,巡察组决定对相关人员进行谈话。

“这两张发票是一模一样的,为什么报了两次账?”

“当时是我疏忽大意了,以为这笔钱没有支付出去,于是又支付了一次……”秉烈乡报账员蒋某某解释道。

正常流程下,完成维修后供应商开具发票,承办人整理好报销资料后应当按照“经办人-财务人员-分管领导”的流程逐级进行审核后再行支付。然而,两次报销均顺利通过审核流程,竟无一人察觉异常。

“当时报账员把审签单附着支付资料拿给我签字,我看要素齐全,也就签字了。”面对巡察组的提问,秉烈乡分管财务的副乡长回答道。

“虽然没有人员主观故意,但出现这种问题,说明该单位在财务管理方面存在一定漏洞。”巡察组组长迅速召集本组成员开会,经研究决定,巡察组将问题反馈给该乡党委,并责令乡党委针对此事件暴露出的问题,全面梳理财务管理制度,查找漏洞,完善审核流程,加强对财务人员和全体干部职工的培训,提高干部财务纪律意识和业务知识水平。同时将该问题作为问题线索及时移交至市纪委监委。

日前,有关公司按原渠道退回了重复报销的10347元维修资金。相关责任人也受到谈话提醒的处理。

“巡察工作就像CT扫描,必须严谨细致,不放过任何蛛丝马迹,只有保持高度的责任感和敏锐的洞察力,才能让隐藏在账目背后的漏洞和问题无处遁形。今后,我们还需持续强化巡察监督力度,助力各单位进一步完善财务监管机制,切实防范类似问题再次发生。”巡察组负责人在复盘总结时表示。梁耀、周鸿飞

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